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OutlookExpressでのメール自動振り分け方法

フィルターというＯｕｔｌｏｏｌｋＥｘｐｒｅｓｓの機能をつかえば簡単に自動的にメールを各フォルダに振り分けることができます。

まず、メールを振り分けるためのフォルダを作成します。
画面左側のウインドウにある「ローカルフォルダ」の上で右クリックをし「新しいフォルダの作成」をクリックします。

そうしたら、任意の名前をつけて「ＯＫ」をクリックします。
これでメールを振り分けるためのフォルダが出来上がりです。私は、「メール受信系」というフォルダをまず作ってその中に「クリック不要」と「クリック必要」フォルダを作成し、サイト毎にフォルダ分けされるように設定しました。

次は、送られてくるメールアドレスをアドレス帳に登録しましょう。届いたメールの上で右クリックをして「送信者をアドレスに使いする」で簡単に登録できます。こうしておくと後で振り分け作業が楽になります。

準備完了です。
さあ、メールを振り分けるためにルールを設定してみましょう♪

メニューバーの「ツール」→「メッセージルール」→「メール」の順に選択していきます。

1.ルールの条件を選択してください」で、「送信者にユーザーが含まれている場合」をクリックして、チェックを入れます。青文字になっている「ユーザーが含まれている場合」をクリックして、新しく出てきた画面の、「アドレス帳」をクリックします。そしたら、フォルダに振り分けたいメールアドレスをダブルクリックして追加していきます。「ＯＫ」をクリックし、画面を閉じます。

2「.ルールのアクションを選択してください」で、「指定したフォルダに移動する」をクリックして、チェックを入れます。
3.「ルールの説明」では、青文字になっている「指定したフォルダ」をクリックします。任意のフォルダを選んで完了です。

松子は右の画面のように、細かくメールが振り分けできるように設定しました。画像には写っていませんがこの下には、アンケート・懸賞・ゲームなど、細かくフォルダが分かれています。こうしておけば、受信フォルダがごちゃごちゃという事態は避けられますね♪最初は面倒だなぁと思ったけど慣れれば難しいわけでもないし、すっきりと自動的にメールが振り分けされるので見ていて気分が良いです。

たまに、アドレス帳に登録していないメールアドレスで登録したお小遣いサイトからメールが送られてくるときは受信トレイに入りますが、それはご愛嬌ということで・・・(^^;

◆ お小遣いサイト訪問の度にパスワード入力面倒じゃないですか？ ◆

インターネットエクスプローラーのオートコンプリート機能

ポイントを効率的に稼ぐには、サイトを訪問してもらえるポイントが大事です。
ゲームやおみくじ・じゃんけんなどでもらえるポイントを無駄にはしたくないものの、毎回ＩＤやパスワードを入力するのが面倒でやらなくなっちゃうんですよね・・・。

そんな時のために、オートコンプリート機能というものを使ってみましょう。
オートコンプリート機能とは、前に入力した文字（名前や住所・パスワード）を以前入力された内容を参考に入力内容を予想して表示くれる機能です。表示された内容をクリックするだけで入力ができます。

やりかたはとっても簡単！

1.Internet Explorerを開き、上のほうにあるメニューバーの中から、「ツール」⇒「インターネットオプション」をクリックします。
2.「コンテンツ」のタブをクリックして、「個人情報」のくくりから「オートコンプリート」をクリックします。

3.「オートコンプリートの使用目的」が表示されるので使用したい内容にチェックをいれます。
ここではパスワードを簡単入力できるようにしたいので、「フォーム」および「フォームのユーザー名およびパスワード」にチェックをいれます。「パスワードを保存する確認をする」にもチェックを入れます。
入れておくと確認のためのダイアログが出てきます。新しくパスワードを入力したときなどに、いちいちダイアログボックスが出てきて面倒かもしれませんが、自分が意図していないところで勝手に保存されても怖いのでチェックをいれましょう。

4. 「OK」ボタンをクリック。もう一度「OK」ボタンが出てくるのでそれをクリックして完了です。

これだけで、１度入力した内容をパソコンが覚えていて、次回の入力のときに頭文字一つ入力すれば簡単にＩＤやパスワードを入力できるようになります。

ただし、便利ということの反面、不特定多数の人間が利用するようなパソコンでオートコンプリート機能をつかうと、誰でも簡単にあなたのＩＤやパスワードを知り入力できるようになってしまいます。
これはとても危険なことなので、あなた専用のパソコンでない場合はオートコンプリート機能を使う事はやめたほうが良いです。外に持ち出す事の出来るノートパソコンも危ないです。
この点を踏まえて、この機能を使ってください。

もしオートコンプリート機能をやめたくなったら、上記の３.まで進み「オートコンプリートの使用目的」でやめたい内容からチェックを外します。「オートコンプリート履歴のクリア」の中から「フォームのクリア」「パスワードのクリア」ボタンを二つともクリックして下さい。その後、「OK」ボタンをクリック。もう一度「OK」ボタンが出てくるのでそれをクリックして完了です。

これで、オートコンプリート機能が使えなくなり、今まで登録したＩＤやパスワードも消えます。

※オートコンプリート機能はあくまで補助的な、ＩＤ管理機能です。
　万が一パソコンが壊れたりしてＩＤやパスワードがわからなくなってしまったら大変です。
必ず、メモ帳やエクセルなどにご自分のＩＤやパスワードを記入し管理しておく事をおすすめいたします。
　大切な個人情報ですから、管理は慎重に･･･！

◆住所を管理しましょう◆

簡単に住所の管理をしましょう！

いろいろなお小遣いサイトに登録するときに、自分の住所を記入する事が多いですよね。
この住所が万が一、どこか登録したサイトから流出するということになったとします。

流出をすると、見に覚えのないサイト使用料などの請求を促す手紙が届いたりします。
しかし、架空請求などに書かれた住所は自分が登録したものなのでどれも同じだから一体どこのサイトから漏れたのかまったくわからないわけです・・・。どこのサイトから漏れたのかわからなければ、危険なサイトをやめることもできません。

良質なサイトを含めてすべて退会しなければ、もっと怖い事が起きるかもしれません。

そんなときのために、住所をサイトごとにわける事をおすすめします。
分け方はむずかしいことはありません。とっても簡単で、万が一に備えられる方法です。
きちんと郵便物も届きます♪

住所の管理方法

たとえば、このような住所があるとします。

〒100-123　東京都港区六本木1-2-15　グリーンマンション102

これをちょっと変えてみましょう。

〒100-123　東京都港区六本木1-2-15　グリーンマンション102-1
〒100-123　東京都港区六本木1-2-15　グリーンマンション102-2
〒100-123　東京都港区六本木1-2-15　グリーンマンション102-3

こんな感じで末尾に番号をふっておきます。
番号じゃなくてアルファベットでも、何かの記号でもかまいません。
登録したサイトごとに末尾の番号で振り分けして管理しておけば、万が一のときに届いた架空請求などの住所から漏れたサイトが判明するので、安心ですね。たくさんのサイトに登録される方はやってみると良いと思います。

また、はじめにお読み下さいの登録する住所について･･･でも書いたのですが、住所はちょっと端折って手紙をだしてもきちんととどきます。以下は同じ文章ですが、こちらにも掲載しておきます。

■ 登録する住所について･･･

これは、ちょっと悪い事かもしれないので、あんまり書いていいかわからないのですが、住所ってけっこうデタラメでも郵便物ってのは意外と届きます。
郵便局で人間が最終的に住所を確認するので一部抜けていたりしても、配達の人が判断して届けてくれるのです。たとえば、

〒100-123　東京都中央区港町1-5-16　シティパークマンション203　という住所があったとします。
（これは架空の住所です）　ある程度端折っても、きちんととどきます。

これをちょっと変えてみます。

〒100-123　東京都中央区港町1-5-16　や、
〒100-123　東京都中央区港町1-5　シティパークマンション203　でも、
届け先の住民名が合っていればおそらく届きます。一度自分あてにはがきなどを送って試してみると良いです。

いろんな人がいますから、自分の個人情報を守るためにちょっと工夫してみる事は、けして悪いことではないと松子は思います。配達員の人はちょっと迷惑かもしれませんが・・・(^^;

悪質な架空請求業者が家に来ようとしても地図でしらべたって、土地勘がなければはっきりわからないような感じの住所にしておけば安心です。悪質架空請求業者を迷わしてやりましょう(^-^)v

以上のような管理方法と、住所をちょっと変更して自分のプライバシーを守りましょう♪